工作场所必须加强电子邮件安全，5步操作教您无忧！
钓鱼邮件在工作场所传播越来越频繁。怎样才能有效地解决这个问题呢？除了勤加培训员工外，优化邮件安全措施也是至关重要的。今天，我们将介绍5个有效措施来增强工作场所的电子邮件安全。
1. 停用POP3和IMAP协议
如果您正在使用POP3或IMAP协议处理电子邮件，则应该寻找替代协议或服务，如Microsoft Exchange或Office 365等。之所以不建议使用POP3和IMAP协议，是因为它们无法提供足够的安全保障，这意味着您的账户的密码和邮件数据很容易被黑客入侵和攻击。
2. 启用加密邮件服务
加密是一种保护邮件内容和附件的有效手段。通过加密邮件服务，您可以加密已经发出去的邮件，降低邮件被截取、拦截和篡改的风险。建议您使用SMTPS，它是SMTP的安全版本，或使用其他加密邮件服务，例如Hushmail或Zoho等。
3. 安装反病毒和反间谍软件
反病毒和反间谍软件可以扫描、检测、清除和防范邮件中的病毒、恶意软件、间谍软件和广告软件等。安装反病毒和反间谍软件可以有效提高邮件的安全性。您可以使用著名的反病毒和反间谍软件，如360、腾讯管家、卡巴斯基等。
4. 加强账户访问控制
账户访问控制可以防止未授权的用户或黑客使用您的邮箱。账户访问控制的措施可以包括：密码强度策略、时限制、多因素认证、IP地址控制等。建议您为所有的用户创建随机密码，并将强制强大密码设置为所有用户的密码策略。
5. 建立安全邮件政策和流程
建立安全邮件政策和流程是保障工作场所邮件安全的重要环节。安全邮件政策应该规定邮件安全措施、操作指南、安全意识培训、安全评估等相关事项。流程则应该明确邮件筛选、分类、处理、保密、归档等方面的标准和规范，建议您根据企业实际情况制订相应的政策和流程。
总之，提高工作场所的电子邮件安全是一项重要工作。除了加强员工的安全意识培训外，还需要切实优化邮件安全措施，增强邮件的安全性。通过以上提到的5个措施，相信工作场所的邮件安全将会得到了有效的保障。